Управление персоналом и расчет зарплаты в «1С:Управление производственным предприятием 8». Практическое пособие

Книга посвящена вопросам практической работы с подсистемой расчета зарплаты и кадрового учета решения «1С: Управление производственным предприятием 8». Цель книги – обучить пользователей применять функционал подсистемы, связанный с управлением персоналом, вести кадровый учет и рассчитывать регламентированную зарплату, а также формировать регламентированную отчетность в «1С: Управление производственным предприятием 8».

В книге рассмотрены механизмы типового решения «1C: Управление производственным предприятием 8» предназначенные для автоматизации бизнес-процессов работы с сотрудниками организации: начиная с момента обращения потенциального соискателя в компанию, анкетирования, тестирования и отбора кандидатов, и заканчивая расчетом заработной платы сотрудников, расчетом налогов и получения необходимой отчетности.

Приведен сквозной пример в виде доступного пошагового описания действий, необходимых для решения той или иной задачи в рамках подсистемы.

Материал предназначен для пользователей, обладающих знаниями в области кадрового учета и расчета заработной платы, но не имеющих навыка работы с соответствующей подсистемой «1С: Управления производственным предприятием 8». 

Содержание:

Введение 

Глава 1. Начало работы с подсистемой 

• Первый шаг: войдем в программу
• Что такое меню программы и другие используемые термины
• Познакомимся с интерфейсами программы
• Настроим дополнительные права для работы с программой
• Заполним справочники-классификаторы
  
  • Адресный классификатор
  • Классификатор стран мира 
• Заполним основные сведения о предприятии и организации
  
  • Настроим учетную политику
  • Сформируем структуру предприятия и организаций 
• Заполним календарь и графики работы
  
  • Регламентированный производственный календарь
  • Создадим графики работы

Глава 2. Подбор персонала

• Определим потребность в персонале
  
  • Должности организации и предприятия
  • Откроем новую вакансию 
• Запланируем оплату труда персонала
  
  • Планирование затрат на оплату труда
  • Настроим начисления и удержания
  • Определим предполагаемую схему мотивации персонала 
• Запишем заявки кандидатов
  
  • Заявка кандидата 
• Проведем анкетирование кандидатов
• Переписка с кандидатами
• Пригласим выбранных кандидатов на собеседование
• Оформим прием кандидатов на работу
  
  • Заполним сведения о физическом лице
  • Контактная информация
  • Сотрудники организаций
  • Прием на работу на предприятие 
• Сколько стоит найти сотрудника
• Проверим состояние кадрового плана
  
  • Изменение в состоянии кадрового плана
  • Закрытие вакансии

Глава 3. Учет персонала и кадровый учет организаций

• Определим отличия учета персонала и кадрового учета организаций
• Оформим штатное расписание организации
  
  • Настройка штатного расписания
  • Сведения о штатных единицах организации
  • Унифицированная форма Т-3 
• Примем сотрудников на работу в организацию
  
  • Оформим прием в организацию на основании приема на предприятие
  • Оформим прием в организацию по данным справочника «Cотрудники» 
• Примем сотрудников на работу на предприятие по данным регламентированного учета
• Настроим список ответственных лиц организации
• Начнем вести учет отпусков
  
  • Запланируем отпуска работников предприятия
  • Введем информацию о состоявшемся отпуске
  • Отчеты по отпускам 
• Начнем вести учет отпусков работников организации
  
  • Зададим график отпусков организации
  • Учтем фактический отпуск организации
  • Проверим исполнение графика отпусков 
• Внесем отпуск по уходу за ребенком
• Оформим командировку работников организации
• Учтем прочие невыходы работников организации
  
  • Неявки и болезни работников организации
  • Возврат на работу 
• Посмотрим запланированные кадровые перестановки
• Сформируем отчет «Табель учета рабочего времени»
• Оформим обучение работников
  
  • Составим заявку на обучение
  • Отметим фактическое прохождение обучения
  • Отчеты по обучению 
• Проведем аттестацию работников
• Оформим перевод работника на другую должность
  
  • Кадровое перемещение предприятия
  • Кадровое перемещение организаций 
• Уволим работника по распоряжению администрации
  
  • Увольнение предприятия
  • Увольнение из организации 
• Сформируем отчеты по управлению персоналом
  
  • Списки работников
  • Штатная расстановка
  • Статистика кадров 
• Заполним личную карточку работника Т-2
• Сформируем отчеты по численности и штатной расстановке работников организации 

Глава 4. Воинский учет работников организаций

• Заполним данные по воинскому учету
• Сформируем извещения в военкоматы
• Заполним форму № 6

Глава 5. Расчет зарплаты в организации 

• Первичная настройка
• Выполнение текущих операций
• Настроим виды расчета
  
  • Основные начисления организаций
  • Дополнительные начисления организаций
  • Удержания организаций 
• Настроим базу расчета среднего заработка
• Укажем плановые начисления и удержания работников
  
  • Учет плановых начислений работников организации
  • Учет плановых удержаний работников организации 
• Создадим договор на выполнение работ
• Учтем исполнительный лист
• Оформим договор займа с работником организации
• Произведем расчет одного расчетного периода
  
  • Оплатим командировку работника
  • Введем начальные данные для расчета среднего заработка
  • Оформим больничный лист по беременности и родам
  • Учтем невыходы работника
  • Оплатим работу в праздничные дни
  • Оплатим сверхурочные часы
  • Зарегистрируем простои в организациях
  • Внесем индивидуальные графики работы
  • Заполним табель отработанного времени
  • Оплатим работы по сдельному наряду
  • Начислим зарплату работникам организаций
  • Оформим материальную помощь работнику
  • Оформим разовое удержание с работника
  • Оформим выплату дивидендов
  • Проверим необходимость перерасчета документов
  • Выплатим зарплату работникам организации через кассу
  • Произведем депонирование невыплаченных сумм 
• Произведем расчет следующего расчетного периода
  
  • Воспользуемся обработкой «Анализ неявок» для отслеживания невыходов работников
  • Оплатим отпуск работника организации
  • Начислим пособие за счет ФСС при рождении ребенка
  • Оплатим отпуск по уходу за ребенком
  • Оплатим больничный лист за прошлый период
  • Произведем расчет и выплату аванса
  • Рассчитаем премии работников организации
  • Рассчитаем уволенного работника
  • Сторнируем документ расчета сверхурочных часов
  • Перечислим сумму отпускных на карточку сотрудника 
• Посмотрим результаты расчетов
  
  • Выдадим расчетные листки
  • Сформируем расчетную ведомость
  • Сформируем свод начислений
  • Проверим структуру задолженности перед работниками
  • Проведем анализ начислений работникам 
• Взаимодействие специалистов по кадровому учету и расчету заработной платы

Глава 6. Исчисление налога с доходов физических лиц

• Внесем имущественный налоговый вычет
• Проверим настройку видов расчета
• Ввод данных для НДФЛ по физическому лицу
• Рассмотрим дополнительные возможности учета НДФЛ
• Оформим возврат НДФЛ
• Перерасчет НДФЛ
• Сформируем налоговую карточку 1-НДФЛ
• Выдадим сотруднику форму 2-НДФЛ

Глава 7. Исчисление единого социального налога и взносов в ПФР

• Проверим настройку видов расчета
• Посмотрим ставки ЕСН и ПФР
• Особенности расчета ЕСН и взносов в ПФР для организаций-плательщиков ЕНВД
• Произведем расчет ЕСН
• Сформируем индивидуальную карточку по ЕСН
• Сформируем индивидуальную карточку по ОПС
• Заполним регламентированную отчетность
  
  • Подготовим отчет по авансовым платежам по ЕСН
  • Подготовим отчет по авансовым платежам в ПФР
  • Сформируем форму 4-ФСС

Глава 8. Персонифицированный учет

• Сформируем пачку АДВ-1
• Сформируем пачку АДВ-2
• Сформируем сведения для представления в ПФР по вышедшему на пенсию сотруднику

Глава 9. Формирование проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты

• Составим схему отражения зарплаты в учете
• Зададим способы отражения зарплаты в учете
• Настроим отражение видов расчета в учете
• Внесем сведения об учете заработка работников
• Внесем сведения об учете заработка сотрудников подразделения
• Сформируем проводки
• Проверим обороты счета 70

Глава 10. Расчет заработной платы работников предприятия

• Рассчитаем зарплату работника
• Перенесем сведения о начислениях по регламентированному учету
• Сформируем расчетную ведомость по предприятию
• Выплатим заработную плату работнику

Заключение